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Erfolgsgeschichte Gemeinde Petersberg
Über die Gemeinde Petersberg
Die Gemeinde Petersberg in Hessen zählt rund 16.000 Einwohner und beschäftigt 55 Mitarbeitende in der Verwaltung. Als kleine Kommune stand Petersberg vor der Herausforderung, moderne Technologien zu nutzen - ohne große Ressourcen für deren Einführung und Betrieb bereitstellen zu können.
Bürgermeisterin Claudia Brandes setzt dabei auf pragmatische Digitalisierungslösungen: Bereits seit 2024 nutzt die Gemeinde Locaboo für die Verwaltung ihrer Bürgerhäuser. Mit Ayunis Core folgte 2025 die nächste Innovation.
Die Herausforderung: KI nutzen - aber kontrolliert
„Für mich war klar: Wir wollen moderne Technologie nutzen und an unseren Arbeitsplätzen in der Verwaltung ermöglichen - aber zu unseren Bedingungen", beschreibt Claudia Brandes die Ausgangssituation. Die Verwaltung wollte KI-Tools aktiv einsetzen, stand aber vor grundlegenden Fragen: Welche Lösung erfüllt die strengen Datenschutzanforderungen? Wie verhindern wir Schatten-IT und die Nutzung von nicht erlaubten KI-Lösungen? Und wie setzen wir das ohne große IT-Ressourcen um?
Die zentralen Anforderungen waren:
Datenschutzkonformität: DSGVO-sichere Nutzung für sensible Verwaltungsdaten - das wichtigste Kriterium
Kontrolle & Transparenz: Keine Abhängigkeit von großen Tech-Konzernen, nachvollziehbare Prozesse
Digitale Souveränität: Hosting auf deutscher Infrastruktur, Open-Source-Technologie
Einfache Umsetzung: Keine großen IT-Ressourcen für Betrieb und Wartung
Akzeptanz im Team: Auch kritische Mitarbeitende mussten überzeugt werden
„Nicht in der Schatten-IT, sondern transparent und sicher - das war unser Anspruch", so Brandes.
Der Auswahlprozess: Warum Ayunis Core statt ChatGPT Business & Co.?
Die Gemeinde Petersberg hat sich verschiedene KI-Lösungen angeschaut - darunter auch ChatGPT Business, die bekannteste Lösung am Markt.
„Für uns war entscheidend: Wir brauchen eine Lösung, die nicht nur unsere strengen Datenschutzanforderungen erfüllt, sondern auch wirklich für die kommunale Verwaltung gedacht ist", erklärt Claudia Brandes.
Ayunis Core ist speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt, Open Source, DSGVO-konform und mit Funktionen, die auf die kommunale Arbeit zugeschnitten sind. “Zudem können wir die Lösung perspektivisch an unsere Fachverfahren anbinden", erklärt Claudia Brandes.
Ein weiterer Vorteil: Petersberg kannte Ayunis bereits durch Locaboo, die Ressourcenmanagement-Lösung für die Verwaltung der gemeindeeigenen Bürgerhäuser. Diese gewachsene Vertrauensbasis erleichterte den Einstieg deutlich.
"Die Lösungen von Ayunis lassen sich nicht nur ganz unkompliziert in den Alltag integrieren - wir werden auch persönlich begleitet. Das Team steht im engen Austausch mit uns, unterstützt bei Fragen und nimmt unser Feedback ernst. So wird moderne Technologie auch für kleine Kommunen wie uns zugänglich und nutzbar", so Brandes.
Der Auswahlprozess: Warum Ayunis Core statt ChatGPT Business & Co.?
Nach einer intensiven Testphase entschied sich Petersberg für Ayunis Core - eine Open-Source-KI-Plattform, die speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Die Lösung läuft DSGVO-konform auf deutscher bzw. europäischer Infrastruktur und lässt sich ohne eigene IT-Abteilung betreiben.
Heute nutzen die Mitarbeitenden im Rathaus die Plattform täglich - z.B. für:
Texterstellung und -überarbeitung
Bescheiderstellung und Korrespondenz
Zusammenfassungen komplexer Dokumente
Recherche in Ratsdokumenten und Vorlagen
Pressearbeit und interne Kommunikation
„Was mich besonders gefreut hat: Selbst die größten Kritikerinnen und Kritiker nutzen es - Dank der Möglichkeit, Ayunis Core unverbindlich testen zu können.", berichtet die Bürgermeisterin.
Die Ergebnisse: Hohe Akzeptanz und spürbare Effizienzgewinne
78% Nutzungsquote - Tendenz steigend: Eine außergewöhnlich hohe Adoptionsrate für eine neue Technologie in der öffentlichen Verwaltung. Der Grund: Die Lösung ist niedrigschwellig, funktioniert sofort und bringt echten Mehrwert im Arbeitsalltag.
„Heute arbeiten wir durch die Lösung deutlich effizienter. Und wir bringen die Möglichkeiten moderner KI an jeden Arbeitsplatz im Rathaus - ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle", fasst Claudia Brandes zusammen.
Petersberg zeigt: Digitale Souveränität funktioniert in der Praxis.
“Genau solche Lösungen brauchen wir: Moderne Technologie mit schnellen Erweiterungen speziell für den kommunalen Sektor, die auch kleine Kommunen nutzen können - ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kontrolle. Digitale Souveränität und praktischer Nutzen schließen sich nicht aus", so Brandes.
